Glossary

A

adr
Gesamter Zimmerertrag dividiert durch die Anzahl der verkauften Zimmer in einem bestimmten Zeitraum, der den durchschnittlich erzielten Preis pro belegtem Zimmer misst.
ancillary-revenue
Alle Hoteleinnahmen außerhalb des Basiszimmerpreises: F&B, Spa, Parken und Servicegebühren.
ari
Ein Benchmarking-Verhältnis, das den ADR eines Hotels mit dem durchschnittlichen ADR seines Comp-Sets vergleicht; ein Wert über 1,0 zeigt, dass das Hotel eine Preisprämie gegenüber Wettbewerbern erzielt.

B

bar
Der niedrigste öffentlich verfügbare Zimmerpreis zu einem bestimmten Zeitpunkt, ohne besondere Einschränkungen.
best-rate-guarantee
Zusicherung eines Hotels, auf seinem direkten Buchungskanal immer den günstigsten verfügbaren Preis anzubieten, meist verbunden mit einer Preisanpassungs- oder Kompensationsrichtlinie.
booking-engine
Software auf der Hotelwebsite, die es Gästen ermöglicht, Verfügbarkeit zu prüfen und direkt zu buchen.
booking-window
Anzahl der Tage zwischen dem Buchungsdatum und dem tatsächlichen Anreisedatum des Gastes.

C

channel-manager
Ein Channel Manager ist eine Software, die die Zimmerverfügbarkeit und Preise eines Hotels in Echtzeit über alle Online-Vertriebskanäle (OTAs, GDS, Direktbuchung) synchronisiert.
check-in
Der Check-in ist der Prozess der Gastregistrierung bei der Ankunft: Identitätsprüfung, Zimmerzuweisung, Eröffnung des Folios und Übergabe des Zimmerschlüssels.
check-out
Der Check-Out ist der Abschlussprozess des Aufenthalts — Überprüfung und Begleichung des Folios, Zahlungsabwicklung und Freigabe des Zimmers ins verfügbare Inventar.
comp-set
Eine definierte Gruppe von Wettbewerbshotels, die als Benchmark für Leistungs- und Preisvergleiche genutzt wird.
cost-per-acquisition
Gesamtkosten für die Gewinnung einer bestätigten Buchung über einen bestimmten Kanal, ausgedrückt als absoluter Betrag oder Prozentsatz des Bruttoumsatzes der Buchung.
cpc
Ein Werbeabrechnungsmodell, bei dem der Werbetreibende einen festen oder durch Auktion bestimmten Betrag zahlt, jedes Mal wenn ein Nutzer auf seine Anzeige oder seinen Preislink klickt.

D

decoy-effect
Preisstrategie, bei der eine dritte, asymmetrisch dominierte Option hinzugefügt wird, um eine der anderen Optionen attraktiver erscheinen zu lassen.
demand-forecasting
Prozess zur Schätzung der zukünftigen Gastnachfrage zur Steuerung von Preis- und Inventarentscheidungen.
direct-booking
Buchung direkt über die hoteleigenen Kanäle, ohne OTA oder Drittanbieter als Vermittler.
displacement-cost
Gesamte finanzielle Kosten, die einem Hotel entstehen, wenn es einen Gast mit bestätigter Reservierung aufgrund von Überbuchung in ein anderes Haus verlegt.
dynamic-pricing
Ein Preisansatz, bei dem Zimmerpreise automatisch oder manuell basierend auf Echtzeit-Nachfragesignalen angepasst werden.

F

folio
Das Folio ist die Finanzakte des Aufenthalts — eine detaillierte Auflistung aller während der Reservierung gebuchten Posten, die beim Check-Out beglichen wird.

G

gds
Zentrales Netzwerk (Amadeus, Sabre, Travelport), das Hotels weltweit mit Reisebüros und Unternehmensreise-Buchungstools verbindet, hauptsächlich für Geschäftsreisen genutzt.
goppar
Gross Operating Profit Per Available Room — Bruttobetriebsgewinn pro verfügbarem Zimmer, das Rentabilitätskomplement zum TRevPAR.
group-block
Ein Gruppenkontingent ist eine benannte Inventarreservierung im PMS, die eine Anzahl von Zimmern außerhalb der allgemeinen Verfügbarkeit für eine bestimmte Gruppe, einen definierten Zeitraum und einen ausgehandelten Tarif zurückhält.

H

housekeeping
Die Hotelabteilung, die für Reinigung, Pflege und Vorbereitung von Gästezimmern und öffentlichen Bereichen zuständig ist.

I

inventory-allocation
Die Inventarzuweisung ist der Prozess, der festlegt, wie viele Zimmer eines jeden Typs zu einem bestimmten Zeitpunkt auf jedem Vertriebskanal zum Verkauf angeboten werden.

L

length-of-stay
Die Anzahl aufeinanderfolgender Nächte, die ein Gast im Rahmen einer Buchung in einem Zimmer verbringt.

M

market-segmentation
Die Praxis, Hotelgäste nach Buchungsverhalten, Preissensibilität und Vertriebskanal zu gruppieren, um für jede Gruppe unterschiedliche Preisstrategien anzuwenden.
master-folio
Eine Gruppenrechnung (Master Folio) ist ein Abrechnungskonto, das auf den Namen einer Gruppe oder eines Unternehmens eröffnet wird und die gemeinsamen Kosten eines Gruppenaufenthalts getrennt von den individuellen Gastkonten bündelt.
metasearch
Eine Preisvergleichs-Engine, die Hotelpreise aus mehreren Quellen in Echtzeit aggregiert und nebeneinander anzeigt.
minlos
Eine Beschränkung, die Gäste verpflichtet, eine Mindestanzahl aufeinanderfolgender Nächte zu buchen, um Zugang zu einem Tarif oder Zimmer an einem bestimmten Anreisedatum zu erhalten.
mpi
Ein Benchmarking-Verhältnis, das die Auslastung eines Hotels mit dem Durchschnitt seines Comp-Sets vergleicht; ein Wert über 1,0 bedeutet, dass das Hotel mehr als seinen fairen Anteil der Nachfrage erfasst.

N

net-revpar
RevPAR berechnet nach Abzug aller Vertriebskosten (OTA-Provisionen, Transaktionsgebühren, Marketingausgaben), der den tatsächlichen wirtschaftlichen Ertrag pro verfügbarem Zimmer aufzeigt.
night-audit
Der Nachtabschluss ist das Tagesabschlussverfahren im Hotelbetrieb, das das Buchungsdatum schließt, Zimmergebühren auf alle aktiven Folios bucht und das PMS auf den nächsten Tag vorschiebt.
no-show
Bestätigte Buchung, bei der der Gast weder anreist noch storniert.
nps
Kennzahl zur Kundenloyalität, die misst, wie wahrscheinlich Gäste das Hotel weiterempfehlen würden, auf einer Skala von 0–10.

O

occupancy
Der Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden, berechnet als verkaufte Zimmer geteilt durch verfügbare Zimmer.
ota
Eine OTA (Online Travel Agency) ist ein digitaler Marktplatz, auf dem Reisende Unterkünfte, Flüge und Reiseleistungen von mehreren Anbietern suchen, vergleichen und buchen können.
ota-commission
Die OTA-Provision ist der Prozentsatz des Buchungswerts, den eine Online-Reiseagentur einbehält, bevor der Rest an das Hotel überwiesen wird – in der Regel 15 bis 25 %.
overbooking
Die bewusste Praxis, mehr Reservierungen anzunehmen als das Hotel Zimmer zur Verfügung hat, um vorhersehbare Stornierungen und No-Shows auszugleichen.

P

pace-report
Ein Bericht, der das aktuelle Buchungstempo mit einem Referenzzeitraum vergleicht, um festzustellen, ob ein zukünftiges Datum vor oder hinter den Erwartungen liegt.
pick-up
Anzahl neuer Buchungen für ein bestimmtes Anreisedatum innerhalb eines definierten Zeitfensters.
pms
Ein Property Management System (PMS) ist die zentrale Software, die Hotels zur Verwaltung von Reservierungen, Check-ins, Check-outs und dem täglichen Betrieb nutzen. Es dient als zentraler Hub, der alle Hotelabteilungen miteinander verbindet.
price-anchoring
Kognitiver Bias, bei dem der zuerst wahrgenommene Preis als Referenzpunkt dient und die Bewertung aller nachfolgenden Preise beeinflusst.

R

rack-rate
Der veröffentlichte Höchstpreis für ein Zimmer, vor jeglichem Rabatt, als Preisobergrenze, von der alle anderen Tarife abgeleitet werden.
rate-fence
Eine Bedingung oder Einschränkung, die einen Hoteltarif von einem anderen unterscheidet und den Preisunterschied rechtfertigt.
rate-parity
Preisparität bezeichnet die Praxis, denselben Zimmerpreis für denselben Zimmertyp auf allen Vertriebskanälen anzubieten – eine Anforderung der meisten OTA-Verträge.
rate-plan
Ein Tarifplan ist eine Preiskonfiguration, die einem Zimmertyp zugeordnet ist und den Preis, die Stornierungsbedingungen und die enthaltenen Leistungen für ein bestimmtes Buchungsszenario definiert.
rate-shopping
Die Praxis, Preise konkurrierender Hotels über Vertriebskanäle zu überwachen und zu vergleichen, um Preisentscheidungen zu fundieren.
repeat-guest
Ein Gast, der bereits zuvor im Hotel übernachtet hat und für einen weiteren Aufenthalt zurückkehrt.
revpag
Revenue Per Available Guest — Gesamthoteleinnahmen geteilt durch die Anzahl der Gäste, einschließlich Nebenausgaben über den Zimmerpreis hinaus.
revpar
Gesamter Zimmerertrag dividiert durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer, der Auslastung und Tarif in einer einzigen Renditekennzahl kombiniert.
revpar-index
Kennzahl, die die RevPAR-Leistung eines Hotels im Vergleich zum Wettbewerbsset misst, ausgedrückt als Index, bei dem 100 einen fairen Marktanteil bedeutet.
rgi
Ein Benchmarking-Verhältnis, das den RevPAR eines Hotels mit dem seines Comp-Sets vergleicht; das Produkt aus MPI und ARI misst die Gesamtperformance beim Umsatz pro verfügbarem Zimmer.
rms
Software, die Nachfragedaten und Algorithmen nutzt, um Preisentscheidungen in Hotels zu empfehlen oder zu automatisieren.
roas
Eine Kennzahl, die den Umsatz misst, der pro ausgegebenem Werbe-Euro generiert wird.
room-status
Ein Echtzeit-Indikator im PMS, der anzeigt, ob ein Hotelzimmer schmutzig, sauber, inspiziert, belegt oder außer Betrieb ist.
room-type
Ein Zimmertyp ist die kleinste verkaufbare Unterkunftseinheit, definiert durch eine feste Kombination von Attributen: Bettkonfiguration, Belegung, Fläche, Aussicht und Ausstattung.
rooming-list
Eine Belegungsliste (Rooming List) ist das Dokument oder der Datenimport, der einzelnen Gästenamen, Zimmertypen und An-/Abreisedaten jedem Zimmer eines Gruppenkontingents zuordnet und so eine generische Reservierung in individuelle Reservierungen umwandelt.

S

stly
Eine Benchmark-Kennzahl, die aktuelle Buchungs- oder Umsatzzahlen mit demselben Zeitpunkt im Vorjahr vergleicht, um die Jahresleistung zu bewerten.

T

trevpar
Total Revenue Per Available Room — Gesamtumsatz des Hotels dividiert durch verfügbare Zimmer, erfasst alle Einnahmequellen jenseits der Zimmereinnahmen.

U

upselling
Technik, bei der einem Gast eine höherwertige Option als die gebuchte angeboten wird, z. B. ein Zimmer-Upgrade.

W

walk-in
Ein Walk-In ist ein Gast, der ohne vorherige Reservierung im Hotel erscheint und ein Zimmer vor Ort anfragt.
walked-guest
Hotelgast mit bestätigter Reservierung, der nicht untergebracht werden kann und auf Kosten des Hotels in ein anderes Haus verlegt wird.

Y

yield-management
Eine Preisstrategie, die Tarife dynamisch basierend auf Nachfrage, Timing und Inventarverfügbarkeit anpasst, um den Umsatz aus vergänglicher Kapazität zu maximieren.